Maatwerk Medewerkersportaal

Medewerkersportaal laten maken?

Breng HR-processen, communicatie en documentbeheer samen in één centrale plek voor je medewerkers.

Bekijk mogelijkheden
Interactieve demo

Zo werkt een medewerkersportaal in de praktijk

Een goed ingericht medewerkersportaal stroomlijnt processen en bespaart tijd. Klik door de tabbladen en ontdek hoe verschillende onderdelen samenwerken in één overzichtelijke omgeving.

Alles in één overzicht
Realtime inzichten
Gekoppeld aan je systemen
Minder handwerk
Live

Goedemorgen, Lisa

Vandaag: 3 afspraken

Gesynchroniseerd

Verlofbalans

18 dagen

Uren deze week

32

van 40

Berichten

2

nieuw

Verjaardagen

1

vandaag
Recente activiteit
Teammeeting om 10:00 in Zaal A30 min
Loonstrook december beschikbaar1 uur
Nieuwsbrief: kerstborrel aankondiging1 dag
Snelkoppelingen
Roosteren
Mijn planning
Declaraties
Indienen
Collega's
Contactinfo

-42%

Minder supportvragen

24/7

Selfservice voor klanten

Snel live

Korte doorlooptijd

99.8%

Uptime garantie

HR-processen verspreid over tien systemen

Medewerkers mailen HR voor elke verlofaanvraag, loonstrook of beleidswijziging. Nieuwe collega's weten niet waar ze informatie kunnen vinden. Bedrijfscommunicatie verdwijnt in overvolle inboxen en belangrijke updates worden gemist. Bij meerdere vestigingen is het nog lastiger: iedereen werkt met andere tools en processen.

Je medewerkersportaal op maat

Een medewerkersportaal op maat wordt het digitale hart van je organisatie. Medewerkers vinden er alles: verlofaanvragen, loonstroken, bedrijfsnieuws en documenten. HR wordt ontlast van repetitieve vragen, onboarding verloopt gestructureerd en de interne communicatie verbetert merkbaar. Alles in je huisstijl, afgestemd op je processen.

Voordelen van een maatwerk medewerkersportaal

  • Tot 50% minder repetitieve HR-vragen
  • Alle HR-processen centraal op één plek
  • Snellere en gestructureerde onboarding van nieuwe medewerkers
  • Betere interne communicatie en betrokkenheid
  • Selfservice voor verlof, declaraties en persoonsgegevens
  • Consistent beleid en documentatie over alle vestigingen
  • Inzicht in medewerkersbetrokkenheid en HR-metrics
  • Veilig en AVG-compliant personeelsdossierbeheer

Mogelijke functionaliteiten

Dit is een greep uit de mogelijkheden. Omdat we alles op maat bouwen, zijn de opties eindeloos – van geavanceerde datamutaties en AI-implementaties tot volledige systeemintegraties.

Verlofaanvragen en uren registratie
Loonstroken en personeelsdossier
Intern nieuwsoverzicht en mededelingen
Documentbibliotheek met bedrijfspolicies
Onboarding workflows voor nieuwe collega’s
Persoonlijk profiel en contactgegevens

En nog veel meer...

  • Koppeling met HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs en Visma
  • Digitale declaraties met bonnetjes-upload
  • Interne vacaturebank en doorgroeimogelijkheden
  • Medewerkersenquêtes en tevredenheidsmeting
  • Integratie met roosterplanning en urenregistratie

Zo gebruiken organisaties een medewerkersportaal

MKB-bedrijven

Medewerkers dienen verlofaanvragen in, bekijken loonstroken en raadplegen bedrijfsregelingen – zonder HR te belasten.

Organisaties met meerdere vestigingen

Alle vestigingen communiceren via één platform. Beleidsdocumenten en nieuws zijn centraal beschikbaar en altijd actueel.

Zorginstellingen

Verpleegkundigen en artsen raadplegen roosters, melden zich aan voor diensten en volgen verplichte bijscholingen via het portaal.

Technologiebedrijven

Nieuwe developers doorlopen een digitaal onboardingprogramma, krijgen toegang tot kennisbanken en vinden snel de juiste collega's.

Onze werkwijze

1

Inventarisatie

We brengen je HR-processen, interne communicatiebehoeften en systeemlandschap in kaart.

2

Ontwerp

We ontwerpen een gebruiksvriendelijk portaal dat past bij je bedrijfscultuur en huisstijl.

3

Ontwikkeling

Het portaal wordt gebouwd met HR-functionaliteiten, communicatie en systeemkoppelingen.

4

Testen & Lancering

Na interne tests en feedbackrondes gaat het portaal live voor alle medewerkers.

Veelgestelde vragen over een medewerkersportaal

Hoe lang duurt het om een medewerkersportaal te bouwen?
Een medewerkersportaal is doorgaans binnen 8 tot 12 weken live, afhankelijk van de gewenste HR-integraties en functionaliteiten.
Kan het portaal gekoppeld worden aan ons HR-systeem?
Ja, wij integreren met gangbare HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs, Visma en SAP SuccessFactors.
Is het portaal toegankelijk op mobiel?
Absoluut. Het portaal is volledig responsive en werkt perfect op smartphone, tablet en desktop.
Hoe wordt de privacy van medewerkers gewaarborgd?
Het portaal voldoet aan alle AVG-vereisten. Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers.
Wat kost een medewerkersportaal op maat?
De investering is afhankelijk van de gewenste functionaliteiten en het aantal koppelingen. Na een inventarisatiegesprek ontvangt je een vrijblijvende offerte.

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een Medewerkersportaal voor jouw organisatie kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0330