Maatwerk Bestelportaal

Bestelportaal laten maken?

Stroomlijn je bestelproces met een op maat gebouwd portaal dat naadloos integreert met je systemen.

Bekijk mogelijkheden
Interactieve demo

Zo werkt een bestelportaal in de praktijk

Een goed ingericht bestelportaal stroomlijnt processen en bespaart tijd. Klik door de tabbladen en ontdek hoe verschillende onderdelen samenwerken in één overzichtelijke omgeving.

Alles in één overzicht
Realtime inzichten
Gekoppeld aan je systemen
Minder handwerk
Live

Productcatalogus

1.842 producten beschikbaar

Gesynchroniseerd

Categorieën

24

Aanbiedingen

8

actief

Laatst besteld

Gisteren

Favorieten

12

opgeslagen
Recente activiteit
Nieuwe aanbieding: 15% op gereedschap5 min
Product MX-450 weer op voorraad1 uur
Prijsupdate: bulkverpakkingen1 dag
Snelkoppelingen
Productcatalogus
Bladeren
Winkelwagen
3 items
Snelbestelling
Artikelnummer

-42%

Minder supportvragen

24/7

Selfservice voor klanten

Snel live

Korte doorlooptijd

99.8%

Uptime garantie

Fouten in bestellingen kosten je klanten

Bestellingen komen binnen via e-mail, telefoon en WhatsApp. Je medewerkers typen orders handmatig over in het systeem, met fouten en vertragingen als gevolg. Klanten weten niet of hun bestelling is ontvangen en bellen voor een statusupdate. Bij herhalingsbestellingen begint het proces elke keer opnieuw – terwijl het altijd dezelfde producten zijn.

Je bestelportaal op maat

Een bestelportaal op maat maakt een einde aan handmatig orderwerk. Je klanten bestellen zelf via een overzichtelijke interface met klantspecifieke prijzen en assortimenten. Orders stromen automatisch door naar je ERP of WMS. Herhalingsbestellingen plaatsen ze met één klik. Het resultaat: snellere orderverwerking, minder fouten en tevreden klanten die graag bij je blijven bestellen.

Voordelen van een maatwerk bestelportaal

  • Tot 80% minder handmatige orderverwerking
  • Foutloos bestellen door geautomatiseerde dataoverdracht
  • Snellere doorlooptijd van bestelling tot levering
  • Herhalingsbestellingen met één klik plaatsen
  • Real-time voorraadinzicht voorkomt nabestellingen
  • Lagere operationele kosten per order
  • Klantspecifieke prijzen en assortimenten automatisch getoond
  • Schaalbaar – meer orders verwerken zonder extra personeel

Mogelijke functionaliteiten

Dit is een greep uit de mogelijkheden. Omdat we alles op maat bouwen, zijn de opties eindeloos – van geavanceerde datamutaties en AI-implementaties tot volledige systeemintegraties.

Productcatalogus met klantspecifieke prijzen
Bestelhistorie en herhalingsorders
Real-time voorraadstatus
Automatische orderkoppeling met ERP/WMS
Goedkeuringsworkflows voor grotere orders
Factuur- en leveringsoverzichten

En nog veel meer...

  • AI-gestuurde productaanbevelingen op basis van bestelhistorie
  • Barcode- en QR-scanner voor snelle nabestellingen
  • Automatische inkoopsuggesties bij lage voorraad
  • Koppeling met logistieke dienstverleners voor track & trace
  • Bulkimport van bestellingen via CSV of Excel
  • Multi-warehouse ondersteuning met voorraadsplitsing

Zo gebruiken organisaties een bestelportaal

Groothandels

B2B-klanten bestellen online uit hun eigen assortiment met afgesproken prijzen. Herhalingsorders plaatsen ze in enkele seconden.

Horecaleveranciers

Restaurants en hotels bestellen dagelijks verse producten via het portaal. Automatische leveringsschema's voorkomen gemiste bestellingen.

Fabrikanten met dealernetwerk

Dealers bestellen onderdelen en producten via een eigen portal met dealerprijzen en minimale afnamehoeveelheden.

Kantoorartikelen- en verpakkingsleveranciers

Bedrijven beheren hun vaste bestellijst en plaatsen periodieke nabestellingen met goedkeuringsworkflow.

Onze werkwijze

1

Inventarisatie

We analyseren je bestelproces, productcatalogus en systeemlandschap voor een optimale digitale ervaring.

2

Ontwerp

We creëren een gebruiksvriendelijke bestelinterface afgestemd op je klanten en productlogica.

3

Ontwikkeling

Het portaal wordt gebouwd met koppelingen naar je ERP, WMS en overige systemen.

4

Testen & Lancering

Na grondige tests lanceren we het portaal en begeleiden we de eerste gebruikers.

Veelgestelde vragen over een bestelportaal

Hoe lang duurt het om een bestelportaal te laten bouwen?
Een standaard bestelportaal is binnen 8 tot 12 weken live. De doorlooptijd hangt af van de complexiteit van je productcatalogus en het aantal systeemkoppelingen.
Kan het portaal gekoppeld worden aan ons ERP-systeem?
Ja, wij koppelen met vrijwel elk ERP-systeem zoals AFAS, Exact, SAP en Microsoft Dynamics. Ook WMS- en logistieke systemen integreren we naadloos.
Kunnen klanten klantspecifieke prijzen zien?
Absoluut. Elke klant ziet alleen zijn eigen prijsafspraken, assortiment en kortingen. Dit wordt automatisch gesynchroniseerd vanuit je systeem.
Is het portaal geschikt voor grote productcatalogi?
Ja, ons portaal is gebouwd om catalogi van duizenden producten snel en overzichtelijk te presenteren, inclusief filters, zoekfunctie en categorieën.
Wat kost een bestelportaal op maat?
De investering hangt af van de gewenste functionaliteiten en koppelingen. Na een inventarisatiegesprek ontvangt je een vrijblijvende offerte op maat.

Vraag meer informatie aan

Benieuwd wat een Bestelportaal voor jouw organisatie kan betekenen? Laat je gegevens achter en we nemen binnen 24 uur contact met je op.

  • Reactie binnen 24 uur
  • Vrijblijvend en zonder verplichtingen
  • Of bel direct: 085 - 047 0330